La presente informativa descrive le caratteristiche del trattamento dei dati personali raccolti e trattati tramite il sito www.gabetti.it (il Sito e l’Informativa) da parte di Gabetti Property Solutions Agency S.p.A., con sede legale in Via Bernardo Quaranta 40, 20139, Milano (Gabetti Agency).
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Gabetti Property Solutions Franchising Agency S.p.A. (Gabetti Franchising Agency) è una società, facente parte del gruppo di Gabetti Agency, attiva nel campo della mediazione immobiliare presente su tutto il territorio italiano attraverso una rete di affiliazione commerciale composta da persone giuridiche affiliate che operano come agenzie affiliate con il marchio “Gabetti Franchising Agency”.
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Il titolare del trattamento dei tuoi dati è, quindi, a seconda dei casi, Gabetti Agency o la singola Agenzia Affiliata. Gabetti Agency tratta i tuoi dati personali in conformità a quanto indicato nella presente informativa sul trattamento dei dati personali.
Per informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali da parte delle Agenzie Affiliate puoi contattare direttamente l’Agenzia Affiliata di tuo interesse (i dati di contatto sono disponibili qui). Ti consigliamo di richiedere e consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali delle Agenzie Affiliate prima di comunicare i tuoi dati personali.
Gabetti Franchising Agency è stata nominata, da ciascuna Agenzia Affiliata, quale responsabile del trattamento.
Gabetti Agency è stata nominata, da Gabetti Franchising Agency, quale sub-responsabile del trattamento per quanto concerne il trattamento dei dati personali di titolarità delle singole Agenzie Affiliate.
Gabetti Franchising Agency e Gabetti Agency trattano i dati dei clienti delle Agenzie Affiliate solo in qualità, rispettivamente, di responsabile e sub-responsabile del trattamento delle singole Agenzie Affiliate, sulla base e conformemente allo specifico incarico ricevuto: questo significa che Gabetti Franchising Agency e Gabetti Agency raccolgono e gestiscono i dati solo su istruzioni delle Agenzie Affiliate e nei limiti delle istruzioni ricevute.
Ciascuna Agenzia Affiliata può decidere di nominare altri responsabili del trattamento: per informazioni su tutti i responsabili del trattamento, può contattare direttamente l’Agenzia Affiliata di tuo interesse (i dati di contatto sono disponibili qui).
Ai fini di cui all’Informativa, responsabile del trattamento dei dati raccolti tramite la sezione “Servizi” è Gabetti Franchising Agency mentre titolare del trattamento è ciascuna Agenzia Affiliata.
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Ciascuna Agenzia Affiliata può decidere di nominare altri responsabili del trattamento: per informazioni su tutti i responsabili del trattamento, può contattare direttamente l’Agenzia Affiliata di tuo interesse (i dati di contatto sono disponibili qui).
Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è Gabetti Property Solutions Franchising Agency S.p.A., con sede legale in Via Bernardo Quaranta 40, 20139, Milano (Gabetti Franchising Agency).
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a) rispondere alle tue richieste di informazioni, ivi incluse quelle inoltrate inviando delle comunicazioni a mezzo e-mail ai contatti indicati sul Sito, nonché tramite la sezione “Servizi”;
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c) inviarti, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati da ciascuna Agenzia Affiliata titolare del trattamento dei tuoi dati personali;
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e) comunicare i dati a Gabetti Agency, alle società controllanti, controllate, soggette a comune controllo, collegate, partecipate da Gabetti Agency e/o società terze attive nel settore della mediazione immobiliare, dell’amministrazione condominiale, della mediazione creditizia, delle assicurazioni e broker assicurativi, delle aste, delle esecuzioni immobiliari e delle procedure concorsuali, della gestione e manutenzione di immobili, dell’energia, degli arredi, dell’istruzione e formazione, delle locazioni, informatico, del marketing e della comunicazione, per finalità di invio a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti dalle stesse erogati.
Gabetti Franchising Agency e Gabetti Agency, rispettivamente in qualità di responsabile e sub-responsabile del trattamento, trattano i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto a) del presente paragrafo 3.1 e, quindi, per rispondere a sue espresse richieste. La base giuridica è pertanto il legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste degli interessati. Tale interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con quello degli interessati e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi, in quanto è ragionevole ritenere che gli stessi desiderino ricevere riscontro alle proprie richieste.
Gabetti Franchising Agency e Gabetti Agency, rispettivamente in qualità di responsabile e sub-responsabile del trattamento, trattano i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto b) del presente paragrafo 3.1 e quindi per eseguire le attività concernenti l’incarico conferito dall’interessato alle Agenzie Affiliate. La base giuridica è pertanto l’esecuzione di misure contrattuali.
In questo contesto, i tuoi dati saranno comunicati all’Agenzia Affiliata territorialmente competente: si tratta dell’Agenzia Affiliata presente sul territorio e più vicina al luogo di tuo interesse. I tuoi dati non saranno comunicati ad altre Agenzie Affiliate.
Il trattamento dei tuoi dati per la finalità di cui ai punti a) e b) del presente paragrafo 3.1 è necessario: in mancanza, non sarà possibile dar seguito alle tue richieste.
Gabetti Franchising Agency e Gabetti Agency, su incarico delle Agenzie Affiliate, trattano i tuoi dati per eseguire le attività di cui ai punti c), d) ed e) del presente paragrafo 3.1 solo in presenza di tuo espresso consenso. La base giuridica è pertanto il tuo consenso.
Il consenso potrà essere prestato e revocato in qualsiasi momento con riferimento a ciascuna delle finalità suindicate.
Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, contattandoci ai recapiti indicati in calce alla presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.
Le finalità per le quali i tuoi dati personali verranno trattati da Gabetti Agency in qualità di titolare del trattamento e da Gabetti Franchising Agency, in qualità di responsabile del trattamento per conto di Gabetti Agency sono le seguenti:
a) rispondere alle tue richieste di informazioni, ivi incluse quelle inoltrate inviando delle comunicazioni a mezzo e-mail ai contatti indicati sul Sito;
b) permettere la tua registrazione all’area riservata “My Gabetti” del Sito ed seguire l’incarico conferito ed adempiere agli obblighi di legge ad esso connessi;
c) inviarti, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati da Gabetti Agency in qualità di titolare del trattamento dei tuoi dati personali nonché dalle altre società, anche in via indiretta, controllanti, controllate, soggette a comune controllo, collegate, partecipate da Gabetti Agency;
d) inviarti, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati da società attive nel settore della mediazione immobiliare, dell’amministrazione condominiale, della mediazione creditizia, delle assicurazioni e broker assicurativi, delle aste, delle esecuzioni immobiliari e delle procedure concorsuali, della gestione e manutenzione di immobili, dell’energia, degli arredi, dell’istruzione e formazione, delle locazioni, informatico, del marketing e della comunicazione;
e) comunicare i dati alle società controllanti, controllate, soggette a comune controllo, collegate, partecipate da Gabetti Agency e/o a società terze attive nel settore della mediazione immobiliare, dell’amministrazione condominiale, della mediazione creditizia, delle assicurazioni e broker assicurativi, delle aste, delle esecuzioni immobiliari e delle procedure concorsuali, della gestione e manutenzione di immobili, dell’energia, degli arredi, dell’istruzione e formazione, delle locazioni, informatico, del marketing e della comunicazione, per finalità di invio a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti dalle stesse erogati.
Gabetti Agency, in qualità di titolare del trattamento, e Gabetti Franchising Agency, in qualità di responsabile del trattamento, trattano i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto a) del presente paragrafo 3.2 e, quindi, per rispondere a tue espresse richieste. La base giuridica è pertanto il legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste degli interessati. Tale interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con quello degli interessati e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi, in quanto è ragionevole ritenere che gli stessi desiderino ricevere riscontro alle proprie richieste.
Gabetti Agency, in qualità di titolare del trattamento, e Gabetti Franchising Agency, in qualità di responsabile del trattamento, trattano i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto b) del presente paragrafo 3.2 e quindi per eseguire le attività concernenti l’incarico conferito dall’interessato. La base giuridica è pertanto l’esecuzione di misure contrattuali.
In questo contesto, i tuoi dati saranno trattati da Gabetti Agency ove questa sia presente sul territorio e sia più vicina al luogo di tuo interesse. I tuoi dati non saranno comunicati ad altre Agenzie Affiliate.
Il trattamento dei tuoi dati per la finalità di cui ai punti a) e b) del presente paragrafo 3.2 è necessario: in mancanza, non sarà possibile dar seguito alle tue richieste.
Gabetti Franchising Agency e Gabetti Agency trattano i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto c), d) ed e) del presente paragrafo 3.2 solo in presenza di tuo espresso consenso. La base giuridica è pertanto il tuo consenso.
Il consenso potrà essere prestato e revocato in qualsiasi momento con riferimento a ciascuna delle finalità suindicate.
Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, contattandoci ai recapiti indicati in calce alla presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.
Le finalità per le quali i tuoi dati personali verranno trattati da Gabetti Agency in qualità di responsabile per conto di Gabetti Franchising Agency sono le seguenti:
a) rispondere alle tue richieste di informazioni, ivi incluse quelle inoltrate inviando delle comunicazioni a mezzo e-mail ai contatti indicati sul Sito, nonché attraverso il form presente nella sezione “Apri un’agenzia”;
b) eseguire l’incarico conferito ed adempiere agli obblighi di legge ad esso connessi;
c) inviarti, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati da Gabetti Franchising Agency nonché dalle altre società, anche in via indiretta, controllanti, controllate, soggette a comune controllo, collegate, partecipate da Gabetti Franchising Agency;
d) inviarti, a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti erogati da società attive nel settore della mediazione immobiliare, dell’amministrazione condominiale, della mediazione creditizia, delle assicurazioni e broker assicurativi, delle aste, delle esecuzioni immobiliari e delle procedure concorsuali, della gestione e manutenzione di immobili, dell’energia, degli arredi, dell’istruzione e formazione, delle locazioni, informatico, del marketing e della comunicazione;
e) comunicare i dati alle società controllanti, controllate, soggette a comune controllo, collegate, partecipate da Gabetti Franchising Agency e/o a società terze attive nel settore della mediazione immobiliare, dell’amministrazione condominiale, della mediazione creditizia, delle assicurazioni e broker assicurativi, delle aste, delle esecuzioni immobiliari e delle procedure concorsuali, della gestione e manutenzione di immobili, dell’energia, degli arredi, dell’istruzione e formazione, delle locazioni, informatico, del marketing e della comunicazione, per finalità di invio a mezzo posta tradizionale, telefono, sms, e-mail, messaggistica istantanea anche a mezzo social network, di comunicazioni aventi carattere commerciale, promozionale e pubblicitario inerenti i servizi e i prodotti dalle stesse erogati.
Gabetti Franchising Agency, in qualità di titolare del trattamento e Gabetti Agency in qualità di responsabile del trattamento, trattano i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto a) del presente paragrafo 3.3 e, quindi, per rispondere a tue espresse richieste. La base giuridica è pertanto il legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste degli interessati. Tale interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con quello degli interessati e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi, in quanto è ragionevole ritenere che gli stessi desiderino ricevere riscontro alle proprie richieste.
Gabetti Franchising Agency, in qualità di titolare del trattamento e Gabetti Agency, in qualità di responsabile del trattamento, trattano i tuoi dati per eseguire le attività di cui al punto b) del presente paragrafo 3.3 e quindi per eseguire le attività concernenti l’incarico conferito dall’interessato. La base giuridica è pertanto l’esecuzione di misure contrattuali.
Il trattamento dei tuoi dati per la finalità di cui ai punti a) e b) del presente paragrafo 3.3 è necessario: in mancanza, non sarà possibile dar seguito alle tue richieste.
Gabetti Agency, su incarico di Gabetti Franchising Agency, tratta i tuoi dati per eseguire le attività di cui ai punti c), d) ed e) del presente paragrafo 3.3 solo in presenza di tuo espresso consenso. La base giuridica è pertanto il tuo consenso.
Il consenso può essere validamente prestato e revocato con riferimento a una o più delle finalità di trattamento suindicate.
Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, contattandoci ai recapiti indicati in calce alla presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dell’intervenuta revoca.
I Dati saranno trattati da ciascun Titolare e dai soggetti dallo stesso incaricati e potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento delle attività di cui all’articolo 3 che precede.
I terzi destinatari dei Dati potranno trattarli, a seconda dei casi, quali titolari autonomi o responsabili del trattamento debitamente designati.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede di ciascun Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 8.
I tuoi dati personali saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori di ciascun Titolare del trattamento ai sensi della presente Informativa, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa, e ai sistemi informativi) e responsabili esterni, tra cui Gabetti Franchising Agency e Gabetti Agency, i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta a ciascun titolare del trattamento ai sensi della presente Informativa.
Ciascun Titolare del trattamento e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale, tra cui Gabetti Franchising Agency e Gabetti Agency, procedono al trattamento dei tuoi dati personali mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse, conservandoli presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali stessi.
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Gabetti Franchising Agency e Gabetti Agency, rispettivamente in qualità di responsabile e sub-responsabile del trattamento, conserveranno i tuoi dati personali in una forma che consente la tua identificazione per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare, per il periodo necessario ad adempiere alle indicazioni operative di ciascuna Agenzia Affiliata titolare del trattamento.
Gabetti Agency in qualità di titolare del trattamento e Gabetti Franchising Agency, in qualità di responsabile del trattamento, conserveranno i tuoi dati personali in una forma che consente la tua identificazione per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare per le finalità di cui al punto a) del paragrafo 3.2 i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta; per le finalità di cui al punto b) per tutta la durata dell’incarico in caso di conferimento dello stesso e il relativo termine prescrizionale e fino a che l’account sarà attivo sul Sito; per le finalità di cui ai punti c), d) ed e) per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta.
Gabetti Franchising Agency in qualità di titolare del trattamento e Gabetti Agency, in qualità di responsabile del trattamento, conserverà i tuoi dati personali in una forma che consente la tua identificazione per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare, per le finalità di cui al punto a) del paragrafo 3.3 i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta; per la finalità di cui al punto b) per tutta la durata dell’incarico in caso di conferimento dello stesso e il relativo termine prescrizionale; per le finalità di cui ai punti c), d) ed e) per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta.
Ciascun interessato ha il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati personali, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali; VII) selezionare le modalità con le quali desidera essere contattato per le finalità di cui ai punti c) e d) del paragrafo 3 che precede, e in particolare indicare se desidera essere contattato mediante le modalità cd. tradizionali (posta cartacea, telefono con operatore), mediante le modalità cd. automatizzate (e-mail, sms, telefono senza operatore ecc.) o entrambe le categorie.
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